» Čl » 6 razlogov, zakaj je sistem inventarja umetnosti boljši od Excela

6 razlogov, zakaj je sistem inventarja umetnosti boljši od Excela

Objavil:
Posodobljeno:

6 razlogov, zakaj je sistem inventarja umetnosti boljši od Excela

"Ne potrebujem sistema za upravljanje zalog, preglednice lahko naredijo vse, kar potrebujem."

Ste se ujeli pri izgovarjanju istih besed? Programi za preglednice, kot je Excel, se zdijo varna stava. Čeprav so malce okorni in počasni, jih prisilite, da delujejo.

Kaj pa, če bi bilo kaj veliko boljšega? Nekaj, kar je bilo ustvarjeno posebej za umetnike, da jim pomaga pri rasti poslovanja.

No pravzaprav obstaja!

Tu je šest razlogov, zakaj spletni sistem za inventar umetnin osramoti programe, kot je Excel:

Resno udobje

Morate potencialnemu kupcu pokazati več razpoložljivega dela? Ali želite kar tam vnesti njihove kontaktne podatke, da ne izgubite njihove vizitke? Morate preveriti lokacijo ali ceno umetniškega dela, ki ga zanima?

To lahko storite v hipu na svojem mobilnem telefonu, tablici ali kateri koli drugi napravi z dostopom do interneta. Če imate spletni sistem za upravljanje umetniškega inventarja, vse informacije, ki jih potrebujete, ne bodo shranjene v datoteki Excel na domačem namizju. Vedno bo s teboj, kamor koli boš šel.


6 razlogov, zakaj je sistem inventarja umetnosti boljši od Excela

Organizacija brez stresa

Ste že kdaj porabili čas za pregledovanje več preglednic, da bi našli prave informacije za članek? To je neznosno frustrirajoče, še posebej, če lastnik galerije pričakuje hiter odgovor.

Z uporabo spletnega sistema za upravljanje zalog si lahko prihranite tiste trenutke, ko si pulite lase. S pritiskom na gumb boste prejeli informacije o svojih umetninah, izdajah, kontaktih, prodaji, stroških, projekcijah in lokacijah.

Vse je organizirano v vizualno prijetne, lahko dostopne razdelke. Upravljanje poslovne strani vašega umetniškega studia zahteva čas in stres.

»Nikoli še nisem videl bolj organiziranega, vključujočega programa inventarja umetnosti, ki bi ponujal toliko več kot le inventar. Ne predstavljam si življenja brez njega. Zastokam, ko vidim, da umetniki še vedno uporabljajo svoje Excelove preglednice. In ti je mar! Vi ste glavni! Vedno boljši ste! Ti si najboljši na svetu!" —

Poleg tega boste ustvarili izvor za vsak predmet in samodejno sledili zgodovini njegove lokacije. Prenesite pomembne dokumente, povezane s posameznimi deli. In načrtujte tedenske opomnike, povezane z določenimi stiki, oddajami in drugim, poslane naravnost v vašo mapo »Prejeto«, tako da nikoli ne zamudite nobenega utripa.

Izvedite več o vseh pomembnih funkcijah programske opreme za umetniški inventar. 

Dragocen duševni mir

Nikoli ne mislite, da se vam bo to zgodilo, a potem se zgodi. Nesreče se zgodijo, pa naj gre za skodelico kave, polito po tipkovnici prenosnega računalnika, ali za energičnega hišnega ljubljenčka, ki zvrne vaš računalnik z mize. Da ne omenjam, računalniki se zlahka pokvarijo sami.

Ko svoje umetnine in poslovne podatke arhivirate na spletu, lahko takoj dostopate do vsega v drugi napravi in ​​pri tem ne izgubite nobenih podatkov.

Če je vaš celoten umetniški posel shranjen na trdem disku zdaj nedelujočega računalnika, boste porabili ure in ure znova in znova vnašali informacije – če se sploh spomnite vsake podrobnosti.

Vas skrbi, da vaši podatki živijo izključno na internetu? Prav tako lahko preprosto prenesete kopije svojih podatkov v svoj računalnik za dvojno zaščito.


6 razlogov, zakaj je sistem inventarja umetnosti boljši od Excela

Impresivna strokovna poročila

Ah, ta občutek zadovoljstva, ko galerija zahteva inventar in je vse, kar morate storiti, klikniti gumb. V nekaj sekundah boste prejeli izpopolnjeno poročilo z vsemi potrebnimi informacijami o izdelku, vašimi kontaktnimi podatki in slikami izdelkov. Vaša galerija bo navdušena nad vašo hitrostjo in profesionalnostjo.

Svojo preglednico lahko skrbno spremenite v poročilo in dodate vsako sliko, vendar s tem izgubite dragocen umetniški čas. Hitro lahko natisnete poročila o pošiljkah, strani portfelja, račune, poročila o stroških, potrdila o pristnosti, poročila o inventarju in drugo iz sistema za inventar umetnin, kot je .

"Z Artwork Archive sem bil tako zadovoljen, da ne morem verjeti, da sem uporabil (ali poskušal uporabiti) preglednice za spremljanje vsega!" —

 

Pomembne poslovne ideje

Ste se kdaj vprašali, koliko stane vaš inventar, kje po svetu se nahajajo vse vaše umetnine in kakšni so stroški vaše proizvodnje v primerjavi s prodajo? Ste kdaj upali, da boste lahko videli vse te pomembne poslovne informacije, ne da bi morali odpreti Excelovo vrtilno tabelo?

Zakaj bi delali več zase in izgubljali dragoceni čas, ki bi ga lahko preživeli v studiu? Uporabite hiter pregled svojega sistema inventarja umetnin, da ostanete na tekočem. Videli boste, ali se morate osredotočiti na ustvarjanje več umetnosti ali njeno prodajo in katera galerija se obnese najbolje in katera najslabše! Te zamisli lahko nato uporabite za oblikovanje načrta napada.

6 razlogov, zakaj je sistem inventarja umetnosti boljši od Excela

Najpomembnejša promocija umetnosti

Excel ne bo nikoli ponudil profesionalne, lepe, javne portfeljske strani, ki bi jo lahko delili z zainteresiranimi kupci in lastniki galerij. Excel ne bo nikoli indeksiral v Googlu, ko nekdo išče vaše delo, in nihče nikoli ne bo mogel vzpostaviti stika z vami prek vaše Excelove preglednice.

Sistem umetniškega inventarja Artwork Archive ima javno stran, ki vam pomaga promovirati in prodajati vašo umetnost, član umetnika pa prek svoje zasluži brezplačno provizijo. Lawrence ima popoln nadzor nad tem, kaj objavi, in lahko preprosto izbira iz svojega arhivskega inventarja.

Še več, to lahko storite na svojem spletnem mestu umetnika! To pomeni, da je vaš portfelj vedno posodobljen. Nič več dvojnega vnosa podatkov. In brez neskončnih projektov kodiranja.

Ali lahko Excel to naredi? Absolutno ne.

»Poskusil sem toliko vrst sistemov inventarja, vendar so bili zapleteni ali neustrezni. Artwork Archive ima vse in je zelo enostaven za uporabo." —

 

Ste pripravljeni na preskok in opustite preglednice?

Vaš umetniški posel in raven stresa vam bodo hvaležni. Ves čas, ki ga porabite za vnašanje podatkov v Excel (in ponovno vnašanje, če se vam računalnik zruši), ustvarjanje lastnih poročil, delo z vrtilnimi tabelami, iskanje informacij, ki jih potrebujete, in ugotavljanje, kako promovirati svoje delo, je zdaj lahko zapravljen. porabite za to, kar imate radi v studiu!

Poskusite brezplačno in nam sporočite svoje mnenje.