» Čl » Kdaj morate začeti dokumentirati svojo umetniško zbirko?

Kdaj morate začeti dokumentirati svojo umetniško zbirko?

Objavil:
Posodobljeno:

Kdaj morate začeti dokumentirati svojo umetniško zbirko?

Slika fotografija:

Vprašanje je, kdaj postane tvegano izogibanje dokumentacijski strategiji?

»Ne glede na to, koliko pišete, morate voditi odlične evidence,« priporoča Kimberly Mayer, tiskovna predstavnica (APAA).

Ti zapisi vključujejo račun o prodaji, poreklo in vse zapise o vrednotenju.

»Ne glede na to, ali obdržite [umetniško delo] do konca življenja ali ga prodate, so to pomembne stvari, ki so sestavni del vsakega načrtovanja posesti ali dolgoročnih daril,« nadaljuje Mayer.

Čeprav je priporočljivo, da začnete zbirati dokumentacijo od prvega nakupa umetnine, se morda zdi veliko, če imate v svoji zbirki le nekaj kosov.

Z Mayerjem smo se pogovarjali o nekaterih osnovah upravljanja vaše umetniške zbirke.

Čeprav se strinja, da je vodenje odličnih evidenc pomemben del storitve na kateri koli stopnji, ugotavlja, da je treba po nakupu 12 vrednih predmetov uvesti resno dokumentacijsko strategijo.

"Resnično bolj učinkovito jih je shraniti v bazo podatkov," svetuje.

Baza podatkov o dokumentih in slikah vašega izvora bo vaš prvi vir v primeru tragične kraje, požara ali poplave ali kakršne koli nepredvidene izgube.

Bodite dosledni, začnite z majhnim in izberite svoj tempo papirologije.

Več nasvetov o dokumentiranju vaše zbirke in sledenju izvoru dokumentov, slik, poklicnih stikov in informacij o vrednotenju dobite v našem . Brezplačno se prijavite za arhiv umetnin in si oglejte, kako vam lahko naše orodje za inventar, ki je preprosto za uporabo, prihrani veliko časa in težav.