Hibridni delovni model za umetniške ustanove: strategije za uspeh

Slika z dovoljenjem Unsplash

Ali vaša umetniška organizacija prihaja iz pandemije z zanimanjem za hibridni delovni model?

COVID tako prisilno kot normalizirano delo na daljavo. Toda zdaj, ko se uvajajo cepiva in CDC odpravlja omejitve, umetniške ustanove razmišljajo, kako se lahko njihovi zaposleni vrnejo na delo. 

Zaradi prilagodljivosti in učinkovitosti dela na daljavo so številni vodstveni delavci razmislili o hibridnem delovnem modelu. V Artwork Archive iz prve roke vidimo, kako se muzeji in druge umetniške ustanove prilagajajo novim normam in ustvarjajo produktivno in sodelovalno delovno silo – v pisarni in zunaj nje. Veseli smo, da lahko delimo strategije in orodja, ki jih umetniške organizacije uporabljajo za komunikacijo, opravljanje stvari in sodelovanje.

Začeti…

Razmislite o prednostih in slabostih vsake vrste delovnega modela – osebnega, oddaljenega in hibridnega. 

Ko gre za razvoj in ohranjanje zdrave delovne kulture, ni univerzalne rešitve. Vsaka umetniška organizacija se bo razlikovala po svojem poslanstvu in vrstah programov, pa tudi po osebju in proračunu.

Če želite začeti pogovor o tem, kateri delovni model bi lahko bil najboljši za vašo organizacijo, je tukaj nekaj prednosti in slabosti, ki jih je treba upoštevati za vsako vrsto dela.

Daljinski

ProsO: Remote lahko pomaga pri zaposlovanju in zadrževanju, saj ne boste omejeni z geografsko lokacijo. Svoje zaposlene lahko ohranjate zdrave tudi z omejevanjem uradnih ur. Coworking je tudi rešitev za tiste, ki se še vedno želijo osebno srečati. Soigralci lahko načrtujejo in se zbirajo v/iz pisarne po potrebi.

ProtiO: Z delom na daljavo ustvariti občutek pripadnosti je izziv. Nekateri zaposleni doživljajo osamljenost in izolacijo. Vodje se bojijo, da bodo njihovi zaposleni manj vključeni v delo in da se bo zmanjšala njihova zvestoba. To še poslabša novica, da vsak četrti delavec razmišlja o odpovedi službe zaradi pandemije ().

Osebno

Pros: Znana so pričakovanja glede dela na kraju samem, ker je tega večina od nas vajena. Tudi improvizirana in naključna srečanja bodo verjetno spodbudila ustvarjalnost. 

Proti: Imeli boste omejen dostop do talentov. Osebje bo imelo manj fleksibilnosti. Nimajo dostopa do prednosti dela na daljavo – brez vožnje na delo, več neodvisnosti itd. 

HYBRID

Pros: Hibridna delovna sila ima koristi tako od oddaljenih kot osebnih strategij. Obstaja fleksibilnost. Zaposleni si še naprej prizadevajo za ravnotežje med poklicnim in zasebnim življenjem.

Proti: Težave so s koordinacijo. Težko se je prekrivati. Vse je poslikano. To lahko povzroči stres za menedžerje. 

Ali ste vedeli, da obstajajo različne vrste hibridnih delovnih modelov?

Hibrid ni samo ena rešitev. Na delovnem mestu se raziskujejo različne vrste. Tukaj je pet modelov, na katere smo naleteli in so v tem podrobneje obravnavani .

• pisarniško usmerjeno: Zaposleni morajo večino časa prihajati v pisarno, vendar podjetja določijo en ali dva dneva v tednu, ko je zaposlenim dovoljeno delo z druge lokacije. 

• Popolnoma prilagodljiv: Zaposleni lahko izbirajo, kdaj bi radi delali v pisarni in kdaj bi radi delali na drugi lokaciji. Popolna prilagodljivost lahko hitro ustvari ravni statusa zaposlenih in znatne neenakosti, ki dajejo prednost tistim, ki so pogosteje v pisarni. Obstajajo tudi resnične težave pri usklajevanju, saj je pogosto težko napovedati, kdo bo v pisarni. 

• Remote-ish (oddaljeno prijazen): V tem modelu je nekaterim zaposlenim dovoljeno delati na daljavo. Nekateri določeni dnevi morda niso dovoljeni za delo na daljavo. 

• Hibridna oddaljena pisarna: Zaposlenim je na voljo "meni" možnosti, med katerimi lahko izbirajo, ki vključuje možnost oddaljenega dela, možnost fleksibilnega dela (zaposleni delajo iz pisarne 2-3 dni na teden) in možnost v pisarni. To je lahko težko, če se vodje in vodje odločijo za delo v pisarni. Zaposleni se lahko počutijo, kot da bi morali biti v pisarni. 

• Prvi daljinec: Daljinski upravljalnik je privzet. Ta model se razlikuje po tem, da imajo zaposleni pravico do dela na daljavo, namesto da preprosto dovolijo to možnost. 

Zaenkrat je videti, da se mnogi muzeji odločajo za pristop, osredotočen na pisarne, z 1-2 določenimi prostimi dnevi. Že pred pandemijo so nekatere organizacije svojim zaposlenim dovolile delo na daljavo. 

Dejavniki, ki jih je treba upoštevati pri razmišljanju o hibridnem modelu

Narava dela zaposlenih in specifično delo, ki ga opravljajo. 

Kdo preživi večino časa sam za svojo mizo? Kdo potrebuje dostop do predmetov? Kdo mora sodelovati in graditi odnose? Slogi dela in potrebe konservatorjev in monterjev se razlikujejo od tistih v razvoju. Finance so lahko zunaj pisarne, medtem ko mora biti varnost na mestu. 

Osebnosti vaših zaposlenih 

Morda ste opazili, da je nekaterim zaposlenim uspevalo delo na daljavo, drugi pa so imeli težave brez socialne interakcije. Nekateri zaposleni so morda bolj intrinzično motivirani in uživajo v svojem prostoru. Medtem ko drugi potrebujejo človeško interakcijo in njihovo delo se izboljša z osebno komunikacijo. 

domača namestitev

Nekateri zaposleni si ne morejo privoščiti razkošja domače pisarne. Lahko pa imajo doma družinske člane ali sostanovalce. Ti ljudje najverjetneje raje pridejo v pisarno in imajo svoj prostor.

Delovne izkušnje oziroma delovne izkušnje zaposlenega 

Morda bodo morali biti na mestu novi zaposleni ali nedavno napredovani zaposleni. Ta skupina pogosto potrebuje usposabljanje svojih menedžerjev, novi zaposleni pa imajo koristi od interakcije s soigralci zunaj njihovega oddelka. 

Starost 

Predstavniki generacije Z kot celota so najraje v pisarni (po različnih raziskavah). V poklicnem svetu so novi in ​​njihovo družabno življenje je pogosto prepleteno z delom. Omenili so tudi, da se je njihova produktivnost zmanjšala, odkar so začeli delati od doma. 

Ne pozabite poslušati svojih zaposlenih. Razmislite, kako lahko zadovoljite njihove potrebe, hkrati pa ohranite svojo organizacijo produktivno. 

Strategije za uspešen hibridni model

Hibridno delovanje zahteva oddaljeni dostop do , dokumentacijo in soigralci.  

A je pokazalo, da 72 % vodilnih delavcev vlaga v orodja za virtualno sodelovanje. 

V umetniškem arhivu videli smo, da so se številne skupine premaknile na spletna orodja, da bi še naprej učinkovito delovale, bodisi na kraju samem ali na daljavo. Iskreno povedano, neprofitne organizacije počasi pridobivajo virtualni dostop, a COVID je to zahteval.

Sledijo načini, na katere umetniške organizacije izvajajo hibridno delo z . 

Vedno imejte dostop do informacij z muzejsko bazo podatkov, kot je . 

Naj bodo informacije dostopne, da lahko sodelujete na daljavo

Z razdeljevanjem osebja želite biti prepričani, da nikoli ne izgubite informacij. Z uporabo spletnega sistema za upravljanje umetniških zbirk so vsi vaši umetniški podatki, slike, stiki in dokumenti centralizirani na enem mestu. Z lahkoto lahko najdete, dostopate in delite informacije, ki jih potrebujete.

Prav tako boste vedno pripravljeni. Pripravljeni boste imeli podrobnosti za upravni odbor in zaposlene, tisk, terjatve in davčno sezono.

In kar je najboljše, se vam ni treba zanašati na fizično prisotnost na mestu. Do svoje umetniške zbirke lahko dostopate od koder koli in na kateri koli napravi. 

je bila razdeljena ekipa Univerze v Nevadi v Las Vegasu. Hkrati imajo zaposlene na kraju samem in zunaj njega. Uporabljajo Artwork Archive, da zagotovijo, da imajo vsi dostop do zbirke in informacij, ne glede na to, kje so. 

Muzej Albina Polaska in vrtovi skulptur so svoje razstave preselili na splet s celotno ekipo doma. Organizirali so celo spletno zbiranje sredstev ( preveč. Oglejte si njihovo trenutno razstavo, ki je vdelana na njihovo spletno mesto na njihovem računu Artwork Archive.

Pogosto delite informacije

S svojo spletno umetniško zbirko lahko preprosto delite in pošiljate informacije. Lahko usklajujete posojila in donacije, ustvarjate izobraževalno gradivo, delite svoj arhiv z raziskovalci in še naprej dokazujete svojo vrednost in vpliv deležnikom in odločevalcem. 

Obstaja veliko oblik za izmenjavo teh informacij s spletnimi sistemi za upravljanje umetniških zbirk, vključno z: seznami inventarja, stranmi portfelja, poročili o storitvah, stenskimi in naslovnimi nalepkami, poročili o prodaji in stroških, nalepkami s kodami QR in poročili o razstavah. 

Tudi vaše občinstvo bo verjetno "oddaljeno". Alisha Kerlin, izvršna direktorica Muzeja umetnosti Marjorie Barrick, pravi, da lahko z enim klikom odda stalne novinarske poizvedbe za razstave. Za zbirko se zanimajo tudi ljudje zunaj Las Vegasa in ona lahko zlahka deli informacije neposredno iz svojega računa za arhiv umetniških del. 

Alisha se je lahko pogajala o posojilu lokalnemu centru za uprizoritvene umetnosti in pisarni kongresnice Susie Lee v Washingtonu, D.C., medtem ko je bila doma. 

Ustvarite ekskluzivne spletne oglede svojih umetniških zbirk. Povabite svoje stike, da si ogledajo vaša umetniška dela v zasebnih prostorih Arhiva umetnin. 

Uporabite zasebne sobe za sodelovanje in usklajevanje projektov

je orodje, vključeno v bazo podatkov Artwork Archive. Ustvarite lahko umetniško zbirko in jo delite neposredno z določeno publiko. 

Vivian Zawataro uporablja zasebne sobe za ustvarjanje umetniških zbirk, ki jih učitelji in študenti uporabljajo pri svojih razredih. Na primer, profesor se je obrnil na muzej in zahteval dostop do zbirke sodobne umetnosti. Zasebne sobe so spodbujale sodelovanje med muzejem in univerzitetnimi fakultetami. In nihče naj ne bi bil tam. 

»Zasebne sobe so odlične za razvijanje idej med osebjem. Lahko dodajamo slike in enostavno preklapljamo med možnostmi,« pravi Alisha. »Z njimi tudi potujemo na naše koncerte. Deljenje je enostavno."

Uporabite urnik, da bodo vsi zaposleni

Vse pomembne datume in opravila lahko shranite v spletno bazo umetnin. Z razporejeno ekipo lahko definirate pomembne naloge in nastavite opomnike, da nihče ne zamudi. Ogledali si boste lahko svoje prihajajoče projekte in datume zapadlosti. sinhronizira se tudi z vašim koledarjem in tedensko boste prejemali e-pošto. 

Umetniški kustos Stanford Children's Health uporablja Scheduler za načrtovanje prihajajočih ohranitvenih dogodkov. S svojim konzervativcem sodeluje tudi na daljavo. Vsak posameznik ima dostop do umetniškega arhiva in lahko hkrati vodi projekt za oceno stanja na tisoče umetniških del v njihovi zbirki. Kustos naloži svoje zapiske in načrte obdelave neposredno v račun Art Archive, tako da lahko kustos pregleda informacije in se vrne k njim. 

Razporednik Artwork Archive zagotavlja, da nobena podrobnost ni izpuščena. 

Vključite pripravnike in prostovoljce v projekte na lokaciji in zunaj nje

"Med zaklepanjem smo lahko svoje prostovoljce in pripravnike zaposlili z Artwork Archive," pravi Vivian. »Različnim študentom smo dodelili dela, da so jih lahko raziskali in svoja spoznanja dodali v likovni arhiv. Vsak študent je imel svojo prijavo in lahko smo spremljali njihove dejavnosti s funkcijo »Dejavnost«.

Vrhovno sodišče v Ohiu je najelo pripravnika na kolidžu, ki mu je pomagal pri njihovem projektu inventarja. Vzela je statično preglednico in jo naložila v Artwork Archive, da je lahko posodobila bazo podatkov iz svoje študentske sobe. Praktično je zbirala dokumente zaposlenih in prilagala datoteke predmetnim evidencam. Z izpustitvijo je zaključila projekt popisa in vrhovnemu sodišču v Ohiu je pustila trdno bazo podatkov s slikami, podrobnostmi in dokumenti ... in odlično priporočilo.

S temi orodji ostanite v stiku s svojo ekipo

Poleg spletnega sistema za upravljanje umetniških zbirk, kot je , obstajajo še druga orodja, ki jih je mogoče dodati v nabor orodij navideznega namizja. 

Videli smo, kako muzeji uporabljajo platforme za videokonference, kot sta , in . je odlična komunikacijska platforma za skupinske klepete ali neposredna sporočila. Za nadaljevanje projektov lahko uporabite aplikacije, kot sta , ali . Če želite na svojem spletnem mestu zagotoviti podporo strankam, razmislite o aplikacijah, kot sta ali . je odličen način za zajemanje elektronskih podpisov. namenjeni upravljanju povračil. Če želite sprostiti svojo ustvarjalnost, si oglejte diagrame poteka in miselne zemljevide. 

Virtualnost je lahko težava za invalide. Ustvarite dostop s storitvijo ali storitvijo, ki ponuja podnapise in interpretacijo Video Remote ASL prek Zooma. 

Razvijte produktivno in sodelovalno delovno silo, ne glede na to, kateri delovni model izberete. za orodja za upravljanje umetniških zbirk v oblaku, ki so enostavna za uporabo, tako na mestu kot zunaj njega.